Grupo 8. Codigo de los Instrumentos y el Registro Fotográfico

EL CODIGO DE LOS INSTRUMENTOS

Preguntas:

1. La asignación del código lo hacemos de acuerdo a los consecutivos de las fichas que elaboremos o ustedes nos mandan la numeración?

2. Al principio de cada encuesta, siempre sale un código, este código tengo entendido que nosotros como caracterizadores lo colocamos, como debe ir, con números, dar ejemplos.

3. En cada encuesta en necesario asignar un código. Este código tiene alguna característica especial dada por ustedes o uno las numera en orden según las vaya realizando. ¿Cómo se codifican.

4. Para la definición del código para cada instrumento existe alguna convención o queda a elección del caracterizador.

5. En todos los instrumentos, particularmente en el ítem identificación de la encuesta aparece CÓDIGO, y nos mencionan que este deberá ser asignado por el caracterizador a cada instrumento que realice y a cada ejemplar del mismo, ¿bajo que criterios asignaremos este código?

6. Que se debe tener en cuenta para asignar el código. Nos darán un conjunto de consecutivos a cada caracterizador?

7. En la página 15 del texto metodología de la caracterización, en el punto 5, dice: “este código debe ser asignado por el caracterizador”. Este código no es del IE?, es aleatorio o inventado por nosotros?. No es asignado por ustedes y nosotros solo lo transcribimos?.

7. A cerca de la definición del código que corresponde a cada encuesta (Pág.15) ¿Qué se tiene en cuenta para asignar dicho código?

RESPUESTA: El código que se debe colocar en cada instrumento tiene la siguiente estructura:

PARA TODOS LOS DEPARTAMENTOS DE LA REGIÓN 4 Y LOS DEPARTAMENTOS DE ARAUCA, CASANARE, NORTE DE SANTANDER Y SANTANDER, EN LA REGIÓN 3:

Los primeros 7 espacios corresponden a un código interno del Programa Compartel, único para cada IE, que será enviado a cada caracterizador junto con el reporte de las IE que le han sido asignadas para la caracterización de las comunidades. Es decir, esta parte del código es asignada por la UT Merani – BT y el caracterizador debe transcribirla en cada formulario.

· Los siguientes dos espacios corresponden al número del instrumento, así:

02 – Instrumento 2

3A – Instrumento 3 A

3B – Instrumento 3 B

04 – Instrumento 4

05 – Instrumento 5

Este número lo asignará el caracterizador, según el instrumento de que se trate.

Los 2 espacios siguientes corresponden al número de orden de la encuesta dentro del grupo de aplicaciones que se hagan para un instrumento en particular. Es evidente que para estos tres espacios la numeración variará únicamente para el instrumento Nº 2, ya que al aplicarse a una muestra de la población, tendrá más de un ejemplar. Así, si al establecer la muestra poblacional resulta que deben aplicarse 20 encuestas, en cada uno de los formularios diligenciados estos tres espacios deberán llenarse con los números consecutivos 01, 02, 03, ... 20. El número que se asigne dependerá únicamente del orden en que sean aplicadas las encuestas.

Dado que para los otros instrumentos está prevista la aplicación de una sola encuesta, siempre la numeración de estos tres últimos espacios será 001. Si se diera el caso, por alguna circunstancia que favorezca una buena recolección de información o porque se incurrió en algún error al diligenciar uno de esos formatos, que sea necesario aplicar otra encuesta, cada una deberá tener en estos tres espacios el número de orden respectivo. Pero al enviar los formularios en físico deberán aparecer todos los que se hayan diligenciado, incluyendo los desechados.

Esto quiere decir que, en los departamentos mencionados, el código ocupará 12 cuadros de los 25 reservados para el código en los formatos de los instrumentos. Este código deberá escribirse hacia la derecha, de tal manera que los 13 cuadros que sobran queden todos a la izquierda.

PARA LOS DEPARTAMENTOS DE HUILA, META Y TOLIMA, DE LA REGIÓN 3:

La estructura general del código es la misma, pero en estos departamentos el código interno del Programa Compartel ocupa 21 espacios. Ello quiere decir que el código total del instrumento ocupará los 25 espacios que están destinados en el formulario.

No sobra mencionar que también para estos departamentos el código interno del programa Compartel será enviado por nosotros.

EL REGISTRO FOTOGRÁFICO

Preguntas:

1. Sólo se puede optar por el registro fotográfico como muestra de evidencia del trabajo realizado ó tendremos la posibilidad como caracterizadores de realizar videos y grabaciones que sirvan como complemento a la actividad.

2. Como va a ser el manejo para el envió de las fotografías?

3. Existe un número mínimo de fotografías a tomar por caracterización?

4. ¿existe un máximo o mínimo de registros fotográficos por caracterización?

5. ¿EN EL REGISTRO FOTOGRAFICO LA PANORAMICA DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE DEBE CONTENER, AULAS , BIBLIOTECA, CANCHAS DEPORTIVAS, EL AMBIENTE, SALAS DE PROFESORES ENTRE OTROS. SI PUEDE ESPICIFICARME LE PIDO EL FAVOR ME ACLARE LO QUE SE REQUIERE?

6. Sobre el registro fotográfico: Si el sitio de la escuela o institución educativa donde posiblemente va a quedar el telecentro es zona rural dispersa donde no hay, parques , ni iglesia ni nada representativo que pueda registrar, ¿que registro fotográfico debo tomar además de la fachada del colegio y todo lo interno dentro de la instituciones educativas?.

RESPUESTA:

Dadas las dificultades que pueden presentarse para el envío de videos y grabaciones a través del computador, es preferible que se haga uso únicamente del registro fotográfico.

El número mínimo de fotografías será el que corresponde a una foto por cada uno de los temas indicados en el documento METODOLOGÍA DE LA CARACTERIZACIÓN, página 14. Es decir entre 12 (si no hay un salón alterno al de informática para el funcionamiento del telecentro y si no hay elementos dañados o en mal estado en la sala de informática) y 14 fotografías, si se dan estas dos situaciones. Por encima de este número, el caracterizador podrá aportar todas las fotografías que considere necesarias para ilustrar situaciones particulares que puedan afectar positiva o negativamente el funcionamiento del telecentro.

Para el envío de las fotos, el caracterizador debe bajarlas de la cámara fotográfica al disco duro del computador, agrupadas en una carpeta, en formato JPEG, que es el más liviano. Posteriormente, entrarán al sistema de información y allí estará un link de para cargar las imágenes al servidor.